Sääntöjen mukaan liiton hallituksen toimikausi on neljä vuotta. Nykyisen hallituksen toimikausi päättyy ensi marraskuussa pidettävässä vuosikokouksessa, joka valitsee uuden hallituksen suoritetun vaalin pohjalta. Vaalia edeltävä ehdokasasettelu on käynnissä!
Kiertokirjeet vaalista lähetään sähköpostitse kaikille varsinaisille jäsenille. Ohjeet ja ehdokaslomake ovat myös liiton kotisivuilla. Lomakkeita voi myös vapaasti kopioida.
Vain varsinaisille jäsenille
Sääntöjen mukaan ”vähintään kymmenen liiton varsinaista jäsentä voi laatia, allekirjoittaa sekä toimittaa liiton toimistoon ehdokasluettelon, jossa on yhden ehdokkaan nimi”. Ehdokkaan on oltava liiton varsinainen jäsen kuten ehdokasluettelon allekirjoittajienkin. Jäsen saa allekirjoittaa vain yhden ehdokasluettelon. Skannattujen ehdokasluetteloiden on oltava liiton toimistossa viimeistään huhtikuun viimeisenä päivänä 2021 (alkuperäisen voi lähettää tämänkin jälkeen postissa).
Tämän jälkeen hallituksen toimeenpaneva valiokunta laatii lopullisen ehdokasluettelon siten, että ehdokkaat yhdistetään aakkosjärjestyksessä vaalilistaksi. Ehdokkaille annetaan juokseva numero, joka alkaa numerolla kaksi (2). Ehdokasluettelot ja äänestysliput toimitetaan kesäkuun loppuun mennessä jokaiselle liiton varsinaiselle jäsenelle Suomen Merenkulku 2-21 numeron yhteydessä. Vaaliin voi osallistua myös sähköisesti äänestyslinkin kautta. Äänestyslinkki sähköiseen äänestykseen lähetetään jäsenille sähköpostitse ja löytyy liiton nettisivuilta.
Liiton toiminnan kannalta on tärkeää, että jäsenet osallistuvat aktiivisesti käynnissä olevaan ehdokasasetteluun.
